هل أنت مستخدم جديد تمامًا لنظام ERP لمدرستك أو كليتك؟ عندما تكون مستخدمًا جديدًا ، أو حتى شخصًا يتعامل مع نظام ERP لفترة طويلة ، يجب عليك الالتزام ببعض الحيل لتحقيق أقصى استفادة منها. لمساعدتك ، هناك 7 نصائح مثيرة للاهتمام للتنفيذ السليم والتي من شأنها أن تعمل بالتأكيد لعجائب المدرسة والكلية:
1. واحدة من أهم الخطوات لتنفيذ ناجح هي التدريب المناسب للمعلمين الذين سيستخدمون برنامج ERP. يجب أن تعرف أنت والمعلمين والموظفين الآخرين كيفية استخدامها للاستفادة الكاملة. لذلك ، تأكد من تدريبك أنت وطاقمك بشكل صحيح والحفاظ على التدريب من حين لآخر.
2.كن مستعدًا لأي نوع من التغيير في عمليات إدارة مدرستك التي تحتاج إلى إجرائها للسماح لبرنامج ERP بالعمل بشكل صحيح. سيكون من الأفضل أن تقوم إدارة مؤسستك بدورة مكثفة في إدارة التغيير.
3.قبل أن تقوم بالاستثمار في تخطيط موارد المؤسسات ، يجب أن تكون على دراية جيدة بأحدث الاتجاهات لتخطيط موارد المؤسسات في قطاع التعليم. إن صناعة تخطيط موارد المؤسسات هي في كل وقت تمر بمراحل تطوير.
4.ينصح دائما بتنفيذ تخطيط موارد المؤسسات على مراحل وليس كلها في وقت واحد. في الواقع ، يمكن أن تساعدك هذه العملية على الاستمتاع بالعديد من المزايا تدريجيا وتساعد على التعلم الأفضل.
5.لتحسين استخدام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات بين المعلمين والموظفين الآخرين ، يمكنك استخدام استراتيجية "الجزرة والعصا". مكافأة الموظفين الذين يستخدمون نظام إدارة المدرسة بنجاح على أساس منتظم.
6.ضع خطة وحاول الالتزام بها لأن ذلك سيساعدك على عدم تجاوز حدود الميزانية التقديرية وإنجاز المهمة في غضون فترة زمنية محدودة.
7.يمكنك إنشاء فريق مع أفضل الموظفين بما في ذلك أفضل المعلمين والموظفين الآخرين وتخصيص صلاحيات مناسبة لكل واحد منهم.